Gestion évènementielle

INSCRIPTION INDIVIDUELLE DES PARTICIPANTS

Paramétrage de la plateforme d’inscription individuelle personnalisée – 580€ H.T.

• Création du formulaire principal d’inscription en fonction de votre cahier des charges.
• Formulaire additionnel ou en langue étrangère – 90€ H.T./formulaire
• et par inscription en ligne – 21€ H.T. /participant

Incluant :

• La gestion des inscriptions (suivi et mise à jour)
• La gestion financière, ouverture d’un compte bancaire mandaté, encaissement des droits d’inscription, règlements de facture à partir du compte, état régulier du compte bancaire, compte de résultats final
• L’envoi de confirmations individuelles
• La gestion de facturation (bon de commande, pro forma, factures)
• Édition des documents d’accueil (exemple : enveloppe d’accueil, attestation de présence, bons d’échange)

ACCUEIL DES PARTICIPANTS

La gestion mandatée des inscriptions des participants implique un accueil dédié sur site pour toute la durée de l’évènement par notre service de gestion évènementielle (inscriptions tardives, modifications, etc.)

ACCUEIL SUR SITE

Responsable technique (Chargé des inscriptions sur place et des encaissements)

• 4 heures de présence limitée à 2 vacations de 2 heures (ouverture de l’évènement) – Offert
• Au-delà de 4 heures et par tranche de 3 heures minimum – 75€ H.T. / heure

Assistant technique (Chargé des remises de badges et/ou kits d’accueils)
1 assistant/100 personnes

• Vacation de 5 heures minimum – 30€ H.T. / heure

Dimanche et jours fériés
Majoration de 100 % sur les tarifs du personnel

Site internet évènementiel / Congrès

Création d’un site internet pour les inscriptions :

• Site en multi-supports (responsive design) – 2400 € H.T.
• Présentation de l’évènement
• Nom de domaine avec hébergement
• Génération du lien vers la plateforme inscription et hébergement.

Options :

• Site bilingue
• Insertions diverses de supports