Gestion évènementielle
INSCRIPTION INDIVIDUELLE DES PARTICIPANTS
Paramétrage de la plateforme d’inscription individuelle personnalisée.
- Création du formulaire principal d’inscription en fonction de votre cahier des charges
- Possibilité d’inclure un formulaire additionnel ou en langue étrangère
- Inscription en ligne
Incluant :
- La gestion des inscriptions (suivi et mise à jour)
- La gestion financière, ouverture d’un compte bancaire mandaté, encaissement des droits d’inscription, règlements de facture à partir du compte, état régulier du compte bancaire, compte de résultats final
- L’envoi de confirmations individuelles
- La gestion de facturation (bon de commande, pro forma, factures)
- Édition des documents d’accueil (exemple : enveloppe d’accueil, attestation de présence, bons d’échange)
ACCUEIL DES PARTICIPANTS
La gestion mandatée des inscriptions des participants implique un accueil dédié sur site pour toute la durée de l’évènement par notre service de gestion évènementielle (inscriptions tardives, modifications, etc.)
ACCUEIL SUR SITE
Responsable technique (Chargé des inscriptions sur place et des encaissements)
- 4 heures de présence limitée à 2 vacations de 2 heures (ouverture de l’évènement)
Assistant technique (Chargé des remises de badges et/ou kits d’accueils)
1 assistant/100 personnes
- Vacation de 5 heures minimum